Vă simțiți copleşit de numărul şi complexitatea proiectelor pe care le aveţi de finalizat la locul de muncă în fiecare zi? Simtiți de multe ori că timpul zboară mult prea repede și nu ați acordat atenția necesară fiecărei activități pe care o aveți de îndeplinit, pentru că alte sarcini au aterizat pe birou, colegii vă întrerup cu întrebări sau nu mai reușiți să organizați totul? O posibilă explicație pentru situația creată este și modul defectuos în care vă utilizați timpul.
Managementul eficient al timpului vă poate ajuta să obţineţi mai mult într-o zi de lucru (să aveți un randament și o productivitate mai mare), să reduceți nivelul de stres și să creați acel echilibru între viața profesională și cea personală.
Abilitățile organizatorice nu vin în mod natural, de aceea vă propune câteva strategii pe care le puteți lua în considerare. Începeți prin a alege una dintre strategiile de mai jos, puneți-o în aplicare pentru mai multe săptămâni și urmăriți rezultatele. Ulterior vă puteți orienta și către alte sugestii, în funcție de ceea ce credeți că v-ar fi util.
1. Planificați-vă fiecare zi. Planificarea zilnică vă poate ajuta să realizați cât mai multe lucruri într-o zi și să dețineți mai mult control asupra vieții dumneavoastre. Realizați o listă cu lucrurile pe care trebuie să le bifați în ziua respectivă, începând cu cele mai importante sarcini. Păstraţi un program de activităţi de zi cu zi pentru a reduce riscul apariției oricărui tip de conflictele și a situațiilor-limită.
2. Prioritizați. Sarcinile consumatoare de timp, dar relativ neimportante vă pot acoperi cea mai mare parte din ziua de lucru. Prioritizarea sarcinilor vă asigură că vă petreceți timpul şi energia pentru lucrurile cu adevărat importante pentru dumneavoastră.
3. Spuneţi nu sarcinilor neesențiale. Luaţi în considerare obiectivele şi calendarul stabilit înainte de a accepta activități suplimentare.
4. Delegați. Aruncati o privire peste lista de sarcini și gândiți-vă ce ar putea realiza și altcineva în locul dumneavoastră.
5. Acordați-vă timp pentru a realiza o de muncă de calitate. Realizându-vă sarcina cât mai bine de prima dată nu veți mai pierde alt timp prețios pentru a face corecții.
6. Separați sarcinile mari, consumatoare de timp în sarcini mai mici. Lucrați la fiecare câteva minute până când le terminați.
7. Exersați regula de 10 minute. Lucrați la o sarcină foarte dificilă timp de 10 minute în fiecare zi. Odată ce ați pornit, puteţi găsi modalitatea de a o termina.
8. Evaluați modul în care vă petreceți timpul. Păstraţi un jurnal a tot ceea ce faceți timp de trei zile pentru a stabili modul în care vă petreceți timpul. Vedeți cum ați putea folosi un anumit timp cu mai multă înţelepciune. De exemplu, aţi putea să luaţi un autobuz sau un tren spre locul de muncă și să folosiți acest timp pentru a citi acele lucruri care vă sunt necesare? În acest fel, v-ați putea elibera o parte din timp pentru a-l petrece cu familia sau prietenii.
9. Limitați distragerile. Fixați-vă pe calendar intervalul de timp pe care îl acordați pentru proiecte mari. În acest timp, închideţi uşa şi opriţi telefonul, pager-ul şi e-mail-ul.
10. Dormiți suficient, adoptați o dietă sănătoasă și faceți mișcare în mod regulat. Un stil de viață sănătos poate îmbunătăți concentrarea și conduce la o mai bună eficență, astfel încât să vă puteţi completa sarcinile de lucru în mai puţin timp.
11. Faceți un curs de managementul timpului. Dacă angajatorul vă oferă training-uri la locul de muncă, luați un curs de gestionare a timpului. În cazul în care nu există această posibilitate, apelați la o firmă specializată care oferă astfel de cursuri.
12. Luaţi o pauză atunci când este nevoie. Prea mult stres poate să vă dea peste cap încercările de a vă organiza. Când aveţi nevoie de o pauza, luați-o. Faceți o plimbare sau faceți cateva exerciții de reenergizare.
(Sursa: Mayoclinic)
Comentarii